Volná místa

Místo práce: Vysoká škola ekonomická v Praze

Typ úvazku: Plný

Termín nástupu: 1. 1. 2025

 

Koho hledáme:

Hledáme motivovaného kolegu/kolegyni na pozici manažera/ky národních výzkumných projektů, který/á se připojí k našemu týmu a bude koordinovat přípravu projektových žádostí a administraci získaných projektů, financovaných zejména ze strany GAČR a TAČR. Tato pozice vyžaduje kombinaci administrativních dovedností a porozumění projektovému managementu, a je ideální pro jedince se zkušenostmi v administraci vědeckých nebo výzkumných projektů, projekty ministerstev atd. Administrativa je významnou součástí práce, ale jedná se i o tvůrčí činnost podpory vědecké obci, spolupráci na přípravě relevantních částí projektových žádostí a přípravu workshopů, vzdělávání a seberozvoje v této oblasti.

Klíčové odpovědnosti:

• Administrativní podpora národních výzkumných projektů ve všech fázích, tj. od identifikace vhodných grantových příležitostí až po finální uzavření realizovaných projektů.
• Obsahová podpora výzkumných pracovníků při přípravě relevantních částí projektových žádostí.
• Příprava a správa interní i projektové dokumentace a reportů, organizační zajištění komplexního procesu administrace národních projektů.
• Komunikace a koordinace mezi odděleními VŠE.
• Komunikace se zástupci poskytovatelů.
• Udržování a chod intranetu, webu vědy a databáze projektů na VŠE.

 

Co hledáme?

• Pečlivost, vynikající organizaci vlastní práce a času a proaktivní přístup k řešení problémů.
• Vysokoškolské vzdělání.
• Dobrou znalost českého i anglického jazyka, slovem i písmem.
• Pokročilou znalost MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• 3 roky zkušeností se samostatnou prací v administrativě.
• Předchozí zkušenosti s projektovým řízením, ideálně v oblasti vědecko-výzkumných projektů.

 

Co Vám můžeme nabídnout?

• Flexibilní povahu práce a pracovní dobu s možností práce z domu podle domluvy.
• Možnost podílet se na rozvoji zajímavých výzkumných projektů na prestižní univerzitě v centru Prahy.
• Stabilní práci.
• Příležitost pro osobní a profesní rozvoj, širokou nabídku vzdělávání a kurzů.
• 6 týdnů dovolené a řadu dalších benefitů.
• Pracovní zařazení a mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem v oboru.

Jak se přihlásit:

Zašlete nám svůj životopis a motivační dopis, ve kterém nám řeknete, proč máte zájem o tuto pozici a jaké zkušenosti nebo dovednosti vás činí vhodným kandidátem/kandidátkou. Přihlášky prosím zasílejte na martina.susankova@vse.cz do 31.10. 2024.

 

Zasláním požadovaných dokumentů uchazeč souhlasí, aby Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 – Žižkov uchovávala a zpracovávala jeho osobní údaje za účelem výběru uchazeče a zprostředkování práce, a to pouze do doby ukončení výběru a obsazení pozice vhodným uchazečem.

 

Těšíme se na vaše přihlášky a možnost přivítat Vás v našem týmu!

Jaké budou Vaše klíčové aktivity a odpovědnosti?

• studium podmínek grantových výzev, výtah podstatných náležitostí, předávání informací v rámci VŠE při přípravě a realizaci projektů,
• příprava projektových žádostí (s akcentem na OP JAK a další operační programy) od vyhlášení grantové příležitosti po podání projektové žádosti,
• komunikace s fakultami a celoškolními útvary, sběr a zpracování námětů a podkladů,
• spolupráce na přípravě, koordinaci, realizaci a administraci větších (celoškolních) projektů, příprava zpráv o realizaci, udržitelnosti a změnových řízení,
• komunikace s poskytovatelem dotace a administrace projektů v elektronických systémech poskytovatele (např. ISKP21+),
• odpovědnost za dodržení pravidel poskytovatele dotace, podpora zaměstnanců v oblasti metodiky a pravidel dotačních programů,
• plánování, organizace a zajištění projektových porad a jednání včetně zápisů,
• součinnost s orgány a útvary VŠE, příprava a prezentace reportů,
• aktualizace a tvorba interních příruček a metodik projektového řízení,
• spolupráce na přípravě podkladů pro personální a mzdovou agendu projektu,
• spolupráce na finančním řízení projektů, řízení rizik,
• zpracování operativních úkolů a asistence vedoucímu Projektové kanceláře,
• spolupráce na kontinuálním rozvoji Projektové kanceláře VŠE,

Jaké byste měl/a mít profesní a osobnostní předpoklady?

• min. středoškolské vzdělání,
• pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a alespoň základní znalost MS Teams a MS SharePoint
• organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, zodpovědnost, dodržování termínů, operativní rozhodování, odolnost vůči stresu
• aktivní přístup, samostatnost, ochota učit se novým věcem, schopnost prioritizace,
• výhodou je zkušenost s projektovým řízením a administrativou Operačních programů z fondů ESF a ERDF či zkušenosti s agendou veřejných zakázek

Co Vám můžeme nabídnout?

• úvazek 1,0 na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení a perspektivou spolupráce v delším časovém horizontu,
• pracovní zařazení a mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem v oboru
• možnost kariérního růstu
• flexibilní povahu práce a pracovní dobu,
• možnost podílet se na rozvoji prestižní univerzity se stabilním zázemím,
• prostor pro vlastní iniciativu a seberealizaci, možnost osobního a profesního rozvoje prostřednictvím široké nabídky interního i externího vzdělávání, sportovní a jazykové kurzy pro zaměstnance,
• 6 týdnů dovolené a dalších benefity jako například příspěvek na stravování a penzijní/životní připojištění, zvýhodněné tarify pro mobilní telefony, závodní stravování, firemní školku, firemní rekreační zařízení.

Nástup dle dohody

Požadované dokumenty:

• Strukturovaný životopis s uvedením dosavadní odborné praxe a motivační dopis prosím zasílejte na email tomas.mojzis@vse.cz

Pokud Vás nebudeme kontaktovat do 3 týdnů od ukončení lhůty pro podávání přihlášek, byla dána přednost jiným kandidátům. V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.

Zasláním požadovaných dokumentů uchazeč souhlasí, aby Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 – Žižkov uchovávala a zpracovávala jeho osobní údaje za účelem výběru uchazeče a zprostředkování práce, a to pouze do doby ukončení výběru a obsazení pozice vhodným uchazečem. Má-li uchazeč zájem o zařazení do databáze uchazečů o zaměstnání, VŠE tak učiní na základě písemné žádosti s uvedením lhůty do kdy je VŠE oprávněna jeho osobní údaje uchovávat a zpracovávat.